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收集管理和技术服务

收藏品管理和技术服务部负责采购、加工和收藏品维护。

收集管理和技术服务

馆藏管理和技术服务部负责采购、编目、处理、保存和确保所有格式的图书馆资料的访问。它就像一个整体的保护伞,管理图书馆馆藏中添加和删除的资料。采购、编目、政府文件和期刊等领域在这个巨大的伞下并肩工作,为我们的赞助人维护和管理馆藏。

除了这些功能,馆藏管理和技术服务部制定和实施政策来监督图书馆的馆藏,并提供图书馆内资源和服务的分类分析。它保存着为图书馆购买的材料的许可协议、合同和服务的记录,以及慷慨赞助人捐赠的实物礼物的记录。

在各分区的共同努力下,本署继续致力为校园及社区的读者提供快捷及有效的资料。

报告问题

如果你碰巧注意到描述中的一个错误或对看起来不一致感到困惑,请使用图书馆目录/期刊链接器问题表格提醒我们。我们将排除报告的问题,并在我们修复后发送电子邮件确认。

集开发指南

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埃兹拉·雷曼纪念图书馆
集开发指南

的使命。收藏品开发不仅包括采购材料的选择和礼品的添加,还包括材料的替换或处理,以及对过时和被取代材料的系统清除。

的目标。图书馆资源应服务于其主要用户:本科生、研究生和教师的一般研究和信息需求。图书馆对密集、专门研究的支持主要限于馆际互借。获得广泛的相关资料比拥有单个物品更重要。

的责任。资料选择和预算分配的权力取决于馆藏发展馆员和院长之间的合作。在这一决策过程中,图书馆教师的投入至关重要。联络计划将图书管理员与每个计划、部门和学校的代表联系起来,以促进教师参与筛选。馆藏发展馆员负责管理和协调馆藏发展活动。

预算。图书馆每个财政年度都得到一笔拨款用于购置资料。这是分为内部支持期刊,缩微,电子资源,专题定购订阅,购买书籍和多媒体,并支持装订,馆际借阅和在线搜索。项目、部门和学校每年都会收到一次性购买的拨款,但不能用于订阅。

期刊。每个期刊都分配给相关部门。部门没有收到订阅本身的分配,因为订阅成本每年增加,并且不能准确预测。所有订阅费用均由图书馆资料预算或通过合作获得的技术费用资助支付。添加新订阅需要取消价值大致相等的订阅或成功的协作技术费用基金提案。例外情况包括为支持新的学术项目而购买期刊的资金。

选择。图书馆员与教员一起选择购买的当前和回顾的资料。标准书目,书评选择,大学图书馆的资源,每周审批计划建议,以及其他媒体、教学大纲、获奖书籍及其他“最佳书籍”名单、评审指引、读者建议及馆际互借资料均为甄选图书馆资料的资源。资源的选择与格式无关,但如果有一种商品以合理的价格提供,则订购过程会选择该商品的电子版本。一般来说,教科书不会购买图书馆收藏,除非项目是实质性的用途,作为补充阅读的学科。

访问。用图书馆资料预算购买的资料要么存放在图书馆,要么存放在其卫星馆藏。材料提供给所有有完全访问特权的顾客。

电子资源。在选择电子资源方面,独特或重要的准则包括:

  • 如果有印刷版,如果电子版的价格高得令人望而却步,则可以选择电子版。
  • 一项试验已经在任何可能的情况下验证了该产品的可行性,并得到了良好的评价。
  • 资源的内容与其他产品没有显著重叠。
  • 访问是通过IP地址验证提供的,而不是密码。如果需要密码,访问应该通过EZ代理,使用用户的大学电子邮件地址和密码完成。
  • 联盟安排和/或折扣是可行的。
  • 使用统计数据以标准格式提供,以便于购买后评估。

联系方式:馆藏管理图书馆员
2012年5月
感谢费尔菲尔德大学(Fairfield University)的基思·斯泰德森(Keith R. Stetson)分享了一些政策语言。